Au conseil d’administration, chacune des facultés d’administration est représentée par son association facultaire ou générale et le RÉFAEC accueille à sa table les présidents et vice-présidents externes ayant été élus par les étudiants de leur université respective. La table rassemble donc un minimum de 26 délégués en plus d’être animée par l’exécutif en poste. Les décisions prises le sont en fonction d’un système de votation à double majorité où le nombre d’universités et le nombre d’étudiants représentés doivent être majoritaires afin d’accepter une proposition.
Ainsi, le RÉFAEC s’assure de la meilleure représentation des intérêts des plus de 33 000 étudiants membres. Les questions discutées autour de la table sont d’ordre académique, politique et social. Les décisions prises au nom des 33 000 étudiants se doivent d’être discutées et acceptées dans le seul but de faire avancer la qualité de vie des étudiants selon la mission que s’est donné le RÉFAEC.